Préparer son départ à l'étranger

Votre inscription à l’université d’accueil a été confirmée ? Félicitations, votre mobilité se concrétise. Vous pouvez dès maintenant réserver votre logement et votre transport.

Voici des indications pour vous aider dans vos démarches administratives.

Un départ dans un pays de l’Union Européenne

Vous partez en Espagne, Grèce, Finlande, Italie, Portugal, Roumanie, Suède.

Réserver votre logement au plus tôt ! Soit l’université vous propose un logement, soit vous pouvez chercher par vous-même.

La plateforme Erasmusplay est un comparateur de logements proposés dans les plus grandes villes d’Europe. Si votre ville de destination n’est pas proposée ou si vous avez un projet de colocation entre plusieurs étudiants de l’école, contactez votre coordinatrice Erasmus+ pour qu’elle se mette en contact avec Erasmusplay.

Une pièce d’identité en cours de validité

Attention au délai pour faire renouveler qui peut être de plusieurs semaines pour la carte d’identité, et de plusieurs mois pour le passeport.

Si vous êtes de nationalité française ou d’un pays de l’Union Européenne, une carte d’identité en cours de validité est suffisante.

Si vous êtes de nationalité hors Union Européenne, vous devez sûrement demander un visa et/ou un permis de résidence. Vous trouverez cette information sur le site de l’université d’accueil, ou sur France Diplomatie, ou bien encore sur les sites de l’ambassade française du pays d’accueil.

Faire sa demande de Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)

La demande est gratuite et se fait depuis votre espace personnel sur Ameli.fr ou depuis l’application Ameli. Cette demande est à faire au moins 15 jours avant pour recevoir la carte chez soi. Sinon, un certificat provisoire est délivré en version numérique.

Avec cette carte, vos soins médicaux sont pris en charge dans les mêmes conditions que les locaux. Elle est valable 2 ans. Il peut être intéressant de prendre une mutuelle complémentaire. A noter que si votre contrat d’alternance est mis en veille, vous n’êtes plus couvert par la mutuelle de votre employeur. 

L’assurance responsabilité civile et rapatriement

Elle doit fonctionner dans le pays d’accueil et est obligatoire pour l’édition de la convention de mobilité. Renseignez-vous auprès de votre assurance responsabilité civile. Sinon, la CCI propose une assurance pour les étudiants de ses écoles qui a l’avantage de couvrir aussi :

Le remboursement des frais médicaux, chirurgicaux, pharmaceutiques et d’hospitalisation à l’étranger en cas de Maladie (y compris liée à une Epidémie ou Pandémie) ou un Accident corporel (+ de détail page 15 des conditions générales) 

L’assistance juridique à l’étranger. De façon générale, quand vous voyagez, veillez à être bien assuré. 

Votre statut auprès de la Caisse Européenne d’Assurance Maladie 

Votre contrat est mis en veille ? Votre statut change : vous devenez étudiant.

2 courriers sont alors à envoyer : le premier au plus tard 15 jours avant le début de votre mobilité, et le deuxième au plus tard 15 jours avant la fin de votre mobilité

(2 modèles selon le type de contrat : contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation)

Sur ameli.fr : indiquer le code postal de votre lieu de résidence, il vous redirige sur la CPAM dédiée. Vous pouvez ensuite récupérer l'adresse postale.  

2 possibilités que vous devez indiquer dans le premier courrier :

Vu que vous ne cotisez pas en tant qu'étudiant à l'assurance invalidité vieillesse, vous pouvez demander à adhérer à l’assurance volontaire invalidité vieillesse. C'est l'école pour les contrats de professionnalisation ou le CFA de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris Ile-de-France pour les contrats d'apprentissage, qui paiera la cotisation (pour info : 441 euros). Il faudra joindre ce formulaire avec : https://www.ameli.fr/sites/default/files/formualires/155/s1101.pdf, et les pièces justificatives demandées (attestation papier de la carte vitale et les derniers bulletins de paie portant l'indication du précompte des cotisations. Le nombre n'est pas précisé, je vous conseille d'envoyer les 3 derniers)

sinon, si vous ne souhaitez pas adhérer, vous envoyez le courrier sans cette mention

Puis 2 semaines minimum avant votre retour en France, vous leur adressez un nouveau courrier pour les informer que votre contrat d'alternance est réactivé à compter de telle date. Ce 2ème modèle est à la suite du 1er. Vous pouvez le préparez le à l'avance et le faire envoyer par vos proches en France. Je vous conseille de vérifier que vos demandes ont été prises en compte, en vérifiant sur votre espace personnel AMELI 

Forfait téléphone et compte bancaire 

Renseignez-vous auprès de votre opérateur et de votre banque : est-ce que votre forfait / carte bancaire fonctionnent à l’étranger ? Y a-t-il des frais ? Une autre formule serait-elle plus adaptée ? 

S’inscrire sur Ariane 

Il est fortement recommandé pour tout déplacement à l’étranger de s’inscrire sur Ariane

Pourquoi s’inscrire ? Au cours de votre voyage, et si la situation du pays le justifie :

vous recevrez par e-mail ou SMS des informations et des consignes de sécurité

la personne de contact désignée sur votre compte pourra également être prévenue le cas échéant.

La situation liée au COVID-19 

Tenez-vous régulièrement informé sur le site de l’ambassade française du pays d’accueil ou sur France Diplomatie de la situation liée au COVID-19, et des démarches qu’il faudra peut-être accomplir pour entrer dans le pays d’accueil (présentation d’un pass vaccinal, sanitaire, test PCR…) et surtout avant votre départ.

Une mobilité Erasmus + ? Vous devez passer le test de langue sur EU-Academy

L’accès à ce test vous sera envoyé par mail.

Le test d'anglais est à passer avant votre départ, et un deuxième à votre retour. Le résultat n'a pas d'impact sur votre relevé de notes, c'est purement à des fins statistiques recueillis par la Commission Européenne pour évaluer l'impact de la mobilité sur les compétences linguistiques.

Préparation interculturelle

Sur la plateforme 7-Speaking, vous avez accès à des vidéos sur l’interculturalité (dans le menu Compétences professionnelles)

A prendre dans sa valise

La Carte Européenne d’Assurance Maladie

Se renseigner s’il y a besoin de prendre des draps, ou prévoir d’en acheter/louer sur place (certaines résidences le proposent)